Organiser les inscriptions administratives pour la totalité du Pôle et coordonner le travail du service de la scolarité et des secrétariats pédagogiques;
Mettre en place des procédures de gestion, écrire les méthodes de travail pour uniformiser les pratiques des secrétariats pédagogiques.
Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d’activité . Représenter la responsable administrative dans diverses instances et groupes de travail de l’université liés à la vie étudiante.
Référente de toutes les applications de gestion (Parcousup, e-candidat, etc…)
Organiser les jurys d’examens, saisie des notes et établissement des PV
Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion liés à la scolarité étudiante, prévenir le contentieux ;